سند مالکیت باید در صفحه انتهای ماقبل انتقالی دارای مهر دفترخانه بوده و تمام انتقالی ها اعم از قطعی و رهنی باید ممهور به مهر دفترخانه باشند.

- اسناد بازداشتی قابل ترجمه نمی باشند ولی اسنادی که در رهن بانک و یا دیگر ارگانها باشند مانعی برای ترجمه و تایید دادگستری و امور خارجه ندارند.

-بنا به اعلام دادگستری تمامی انتقالی ها حتی قراردادهای رهنی که فک شده باشند و بازداشتی هایی که رفع بازداشت شده باشند باید در متن ترجمه وارد شوند.

- دقت نمایید اسناد منقوله دار باید دارای مهر و موم باشند.